Notice d’information pour les collaborateurs de FSYSTEM
sur le traitement des données à caractère personnel
FINALITES
FSYSTEM collecte des données dans le cadre de la gestion du personnel notamment l’établissement des bulletins de salaire et des déclarations sociales qui en découlent, la gestion des carrières et de la formation, l’organisation du travail, la fourniture des ressources, la mise à disposition des outils informatiques, la communication interne ainsi que de la sécurité des sites et des personnes.
PRINCIPALES BASES LEGALES
Exécution d’un contrat auquel vous êtes partie (article 6-1.b du RGPD)
Exécution d’une obligation légale (article 6-1.c du RGPD)
Votre consentement (article 6-1.a du RGPD)
Notre intérêt légitime (article 6-1.f du RGPD)
DONNEES COLLECTEES
Nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, curriculum vitae, titres d’identité, numéro de sécurité sociale, date de naissance, lieu de naissance, nationalité, autorisations de travail, type de permis de conduire, situation familiale, informations d’ordre fiscal, coordonnées bancaires (RIB), données de santé pour remplir les obligations légales de l’employeur concernant la Santé et la Sécurité au Travail ainsi que l’emploi des travailleurs handicapés, données de tiers (contacts d’urgence).
DESTINATAIRES DE CES DONNEES
Les services de FSYSTEM habilités à les traiter en fonction de leur rôle. Les organismes et personnes suivantes: URSSAF, caisse de retraite, organisme de prévoyance, service des impôts, service de médecine du travail compétent, Pôle emploi. Les données collectées ne sont pas transmises en dehors de l’union européenne.
CONSERVATION
Les données relatives à un collaborateur sont conservées pour le temps de sa présence au sein de FSYSTEM et après son départ pour la durée de conservation légale applicable (maximum 5 ans à compter de la dernière paie, hors données de reconstitution de carrière).